ZAPYTANIE OFERTOWE

dotyczące zaprojektowania i wykonania materiałów informacyjno – promocyjnych w ramach projektu

„Transgraniczne Roztocze – ochrona kompleksu przyrodniczego poprzez poprawę gospodarki ściekowej w Mieście Tomaszów Lubelski i Gminie Solonka”

Miasto Tomaszów Lubelski (Zamawiający) informuje, iż dostawa przedmiotu zamówienia obejmuje niżej wymienione materiały informacyjno – promocyjne dla poszczególnych części :

Część nr 1.

1. Zaprojektowanie i wykonanie materiałów promocyjnych dla uczestników 2 – dniowego Forum Ekologicznego. Zakres obejmuje:

• 50 szt. butelek stalowych filtrujących wielokrotnego użytku,
• 50 szt. zestawów notatnik i długopis,

Część nr 2.

1. Zaprojektowanie i wykonanie materiałów promocyjnych dla uczestników kampanii edukacyjnej. Zakres obejmuje:

• 500 szt. zestawów zawierających 3 torby polipropylenowych wielokrotnego użytku do segregacji odpadów
• 3000 szt. ulotek (1500 w j. polskim i 1500 w j. ukraińskim) informujących o konieczności oszczędzania wody i ochrony przed zanieczyszczeniami, (ulotki A5 składane, typ składania zigzak, wydruk dwustronny kolorowy, papier ekologiczny)

Część nr 3.

1. Zaprojektowanie i wykonanie materiałów promocyjnych dla uczestników pikniku plenerowego. Zakres obejmuje:

• 800 szt. nagród za udział w grach i konkursach (klocki drewniane pakowane w pudełko, kredki 12 szt. ołówkowe dwukolorowe pakowane w kartonowe pudełko)

Część nr 4.

1. Zaprojektowanie i wykonanie materiałów promocyjnych. Zakres obejmuje:

• 1 szt. roll – up promujący projekt,(kaseta typu exlusive, wymiar 200/100 cm, nadruk pełny kolor, konstrukcja aluminiowa , pakowana torba transportowa zamykana na zamek błyskawiczny)
• 1 szt. tablicy informacyjnej ze stojakiem, zawierająca informację o realizacji projektu (materiał płyta dibond 3 mm zabezpieczona laminatem UV umocowana na dwóch profilach w wymiarach 40/60 mm, długość słupków odpowiednia, tak aby po zamontowaniu dolna krawędź tablicy znajdowała się niżej niż 150 cm ( +/- 10 cm ) od powierzchni gruntu. Kompletna konstrukcja zabezpieczona przed korozją farbą antykorozyjną. Tablica oraz elementy wykonane z materiałów odpornych  na warunki atmosferyczne, w szczególności obciążenia wiatrem i promieniowanie UV zapewniające trwałość oraz estetyczny wygląd.

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA w zakresie części 1,2,3,4

1. Oferent może złożyć ofertę wyłącznie na wszystkie części zamówienia łącznie.
2. Oferowane materiały muszą spełniać wszystkie parametry określone
   w opisie przedmiotu zamówienia oraz być fabrycznie nowe i wolne od wad. Materiały nie mogą nosić śladów używania i uszkodzeń. Materiał uznany za wadliwy Wykonawca niezwłocznie wymieni na wolny od wad. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań wynikających z umowy.
3. Wykonawca zobowiązany jest przed przystąpieniem do wykonania przedmiotu zamówienia do uzgodnienia szczegółów realizacji z osobą upoważnioną oraz przygotowania projektów graficznych poszczególnych materiałów do akceptacji przez Zamawiającego.

4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z własnych, wysokiej jakości materiałów oraz do dostarczenia ich do siedziby Zamawiającego na własny koszt.

5. Zamawiający przeprowadzi proces uzgodnień przesłanych projektów graficznych
   w przeciągu 3 dni roboczych.

6. Po dostarczeniu materiałów do siedziby Zamawiającego, Zamawiający dokona odbioru ilościowego materiałów, a w terminie kolejnych 5 dni roboczych od dnia dostawy, dokona odbioru jakościowego.

7. W przypadku stwierdzenia, iż dostarczone materiały nie spełniają wymogów określonych w opisie przedmiotu zamówienia Zamawiający odmówi odbioru części lub całości dostawy i sporządzi protokół z podaniem przyczyny odmowy oraz wyznaczy termin 7 dni kalendarzowych na dostarczenie nowych, wolnych od wad materiałów. Czynność odbioru za część zakwestionowaną zostanie powtórzona.

8. Za dzień zakończenia dostawy uważa się dzień, w którym, zostanie dostarczona całość materiałów bez zastrzeżeń.

Planowany termin realizacji zamówienia:

• dla części nr 1: do 15.06.2025 r.
• dla części nr 2: do 30.06.2026 r.
• dla części nr 3: do 30.06.2026 r.
• dla części nr 4: do 31.05.2025 r.

Opis sposobu przygotowania oferty:

Oferta sporządzona w języku polskim w formie pisemnej zgodnie z wymaganiami zapytania ofertowego musi zawierać:

• wypełniony formularz ofertowy: ,

• zał. nr 1 do ZO – wzór oferty część nr 1
• zał. nr 2 do ZO – wzór oferty część nr 2
• zał. nr 3 do ZO – wzór oferty część nr 3
• zał. nr 4 do ZO – wzór oferty część nr 4

• oświadczenie – zał. nr 5 do ZO

Kryteria i sposób oceny oferty:

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

CENA OFERTOWA – 100%.

Miejsce i termin składania ofert:

Oferty należy składać osobiście pocztą lub mailem w siedzibie zamawiającego przy ul. Lwowskiej 57, 22-600 Tomaszów Lubelski lub na adres mailowy umtomaszow@tomaszow-lubelski.pl do dnia 15.05.2025 r.