Projekt pn. Cross-border Roztocze – protection of the naturalcomplex by improving the sewage management in the City of Tomaszow Lubelski and the District of Solonka” realizowany w ramach naboru do Programu Interreg NEXT Polska -Ukraina 2021-2027.
Tomaszów Lubelski 06.04.2025 r.
OWK.PU.042.5.2025
ZAMAWIAJĄCY:
Miasto Tomaszów Lubelski
ul. Lwowska 57
22-600 Tomaszów Lubelski
ZAPYTANIE OFERTOWE
dotyczące zabezpieczenia zakwaterowania wyżywienia i sali wykładowej dla uczestników dwudniowego Forum Ekologicznego w ramach projektu „Transgraniczne Roztocze – ochrona kompleksu przyrodniczego poprzez poprawę gospodarki ściekowej w Mieście Tomaszów Lubelski i Gminie Solonka”
Miasto Tomaszów Lubelski (Zamawiający) informuje, iż dostawa przedmiotu zamówienia obejmuje niżej wymienione usługi dla poszczególnych części :
Część nr 1.
Zabezpieczenie zakwaterowania na terenie Tomaszowa Lubelskiego dla 25 uczestników 2 – dniowego Forum Ekologicznego w dniach 26 – 27.06.2025 r. Zakwaterowanie obejmuje: 2 doby hotelowe ze śniadaniem w pokojach 2 i 3 osobowych z łazienką przy każdym pokoju, dostępem do internetu i telewizorem w każdym pokoju.
Część nr 2.
1. Zabezpieczenie wyżywienia dla 25 uczestników Forum Ekologicznego obejmującego: jeden obiad w dniu 27.06.2025 r.: zupa ok. 300 ml/porcja z grzankami lub pieczywem, drugie danie (porcja mięsna min 150 g/porcja. lub pieczona ryba ok. 150 g/porcja, ziemniaki min. 200 g/porcja, zestaw surówek ok. 150 g/porcja.), kawa bez ograniczeń, herbata bez ograniczeń, śmietanka bez ograniczeń, cukier bez ograniczeń, kompot bez ograniczeń,
lub zestaw równoważny.
2. Zabezpieczenia wyżywienia dla 50 osób podczas Forum Ekologicznego w dniu 26.06.2025r. (ciastka ok. 100 g/porcja, kanapeczki bankietowe 150 g/porcja, kawa bez ograniczeń, herbata bez ograniczeń, cukier bez ograniczeń, śmietanka bez ograniczeń, woda bez ograniczeń) oraz ciepły posiłek zupa ok. 300 ml/porcja z grzankami lub pieczywem, mix pierogów opiekanych ok. 150 g/porcja).
Część nr 3.
Organizacji kolacji integracyjnej dla uczestników konferencji w dniu 26.06.2025 r.:
• przewidywana liczba uczestników 50 osób (ostateczna liczba uczestników kolacji zostanie potwierdzona Wykonawcy w formie elektronicznej na 3 dni przed przewidywanym terminem kolacji),
• możliwość wydzielenia w lokalu odrębnej Sali dla 50 osób, zapewnienie stosownej dekoracji,
• kolacja zasiadana, serwowana, z zapewnieniem odpowiedniej dla tego typu spotkań obsługi kelnerskiej,
• kolacja powinna składać się z (propozycja dań przedstawiona dla jednego uczestnika kolacji do wyboru):
– przystawki – 2 rodzaje do wyboru,
– ciepłego dania głównego do wyboru:
– danie z mięsa (jedna propozycja dania) wieprzowego lub wołowego lub drobiowego,
– danie z mięsa rybnego,
– danie jarskie,
– dodatki do dań głównych: ziemniaki lub ryż, warzywa na ciepło lub sałaty,
– deser – 2 rodzaje do wyboru,
– napojów zimnych (woda gazowana i niegazowana, 3 rodzaje soków 100% – bez ograniczeń),
– kawa lub herbata do wyboru.
Część nr 4.
Zabezpieczenie sali z zapleczem technicznym i personelem do obsługi do przeprowadzenia konferencji w dniu 26.06.2025 r. Sala powinna być klimatyzowana wyposażona w rzutnik, ekran, laptop, nagłośnienie, miejsca siedzące dla 50 uczestników konferencji.
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA w zakresie części 1,2,3,4
1. Oferent może złożyć ofertę wyłącznie na wszystkie części zamówienia łącznie.
2. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań wynikających z umowy.
3. Wykonawca zobowiązany jest przed przystąpieniem do wykonania przedmiotu zamówienia do uzgodnienia szczegółów realizacji z osobą upoważnioną.
Planowany termin realizacji zamówienia:
26 -27.06.2025 r.
Opis sposobu przygotowania oferty:
Oferta sporządzona w języku polskim w formie pisemnej zgodnie z wymaganiami zapytania ofertowego musi zawierać:
• wypełniony formularz ofertowy: ,
zał. nr 1 do ZO – wzór oferty
• oświadczenie – zał. nr 2 do ZO
Kryteria i sposób oceny oferty:
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
CENA OFERTOWA – 100%.
Miejsce i termin składania ofert:
Oferty należy składać osobiście pocztą lub mailem w siedzibie zamawiającego przy ul. Lwowskiej 57, 22-600 Tomaszów Lubelski lub na adres mailowy umtomaszow@tomaszow-lubelski.pl do dnia 15.05.2025 r.