REGULAMIN Gry Miejskiej promującej Miasto Tomaszów Lubelski z okazji 60-lecia Tomaszowskiego Domu Kultury

GRA MIEJSKA PROMUJĄCA  MIASTO TOMASZÓW LUBELSKI z okazji  “60 LECIA TOMASZOWSKIEGO DOMU KULTURY”
4 maja 2025 r.

W dniu 4 maja 2025 roku Tomaszowski Dom Kultury, we współpracy z 1 Tomaszowską Drużyną Harcerzy Woda im. mjr. Karola Kosteckiego ps. Kostek, zorganizuje projekt „Gry miejskiej” skierowany do rodzin.

1.  CELE I ZAŁOŻENIA BIEGU Głównym celem gry jest promocja miasta i gminy Tomaszów oraz organizacji działających na tym obszarze. W ramach tego przedsięwzięcia dąży się do:

– Integracji rodzin i wspólnego spędzania czasu wolnego rodziców z dziećmi 

– Poszerzenia wiedzy na temat terenów Tomaszowa oraz jego zabytków.

– Wspierania lokalnych inicjatyw społecznych i kulturalnych.

2. ORGANIZATORZY

  1. 1. Organizatorem Gry jest Tomaszowski Dom Kultury oraz 1 Tomaszowska Drużyna Harcerzy Woda im. mjr. Karola Kosteckiego ps. “Kostek”

3. WSPÓŁORGANIZATORZY

  1. Współorganizatorami tego wydarzenia są również: 

– Muzeum Regionalne im. Dr. Janusza Petera

– Jednostka Strzelecka 2019 im. gen Tadeusza Piskora w Tomaszowie Lubelskim 

– Grupa Rekonstrukcji Historycznej Ludności Cywilnej 

– Tomaszowski Szwadron im. 1 Pułku Kawalerii Korpusu Ochrony Pogranicza 

– Ochotnicza oraz Państwowa Straż Pożarna w Tomaszowie Lubelskim 

– Nadleśnictwo Tomaszów 

 4. TERMIN I MIEJSCE
1. Gra odbędzie się 4 maja 2025 r. (niedziela) w Tomaszowie Lubelskim, na terenie miasta.
2. Gra rozpocznie się o godzinie 10.00 bez względu na warunki atmosferyczne.
3. Start znajdować będzie się na parkingu przy Tomaszowskim Domu Kultury.

5. WARUNKI UCZESTNICTWA W GRZE


  1. 1. W grze mogą uczestniczyć grupy składające się z rodzin oraz przyjaciół, przy czym minimalny wiek uczestników wynosi 7 lat. Gra jest doskonałą okazją do wspólnej zabawy i integracji.  
  2. Rejestracja do gry odbywa się za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego, który można znaleźć pod tym linkiem:  
  3. Liczba grup uczestniczących w grze jest ograniczona do 10, przy czym każda grupa może liczyć od 3 do 6 osób. O przyjęciu decyduje kolejność zgłoszeń.  
  4. Każda grupa musi mieć w swoim składzie minimum jedną osobę pełnoletnią, która będzie sprawować opiekę nad grupą podczas trwania gry. Opiekun sprawuje nadzór nad bezpieczeństwem niepełnoletnich uczestników.  
  5. Każda grupa zarejestrowana do gry zobowiązana jest do potwierdzenia swojej obecności w dniu 4 maja 2025 roku w godzinach 9:30 – 9:55. W razie jakichkolwiek problemów, prosimy o kontakt z organizatorami.  
  6. W przypadku braku możliwości uczestnictwa w grze, prosimy o jak najszybsze powiadomienie organizatora o zaistniałej sytuacji. W miarę możliwości postaramy się znaleźć zastępstwo

    POSTANOWIENIA PORZĄDKOWE1. Dojazd. Wszyscy Uczestnicy są zobowiązani we własnym zakresie i na własny koszt dotrzeć na miejsce startu Gry. Organizator nie zapewnia Uczestnikom przejazdu.


    2. Ograniczenia wiekowe. W trakcie rejestracji Uczestnik pełnoletni (opiekun) musi posiadać dowód tożsamości lub inny dokument w celu weryfikacji danych, w tym daty urodzenia.
    3. Ze względów bezpieczeństwa w Biegu zabroniony jest udział osób poruszających się na rowerach, wrotkach, rolkach, deskorolkach oraz biegnących ze zwierzętami. Zabrania się wnoszenia na trasę Gry przedmiotów, które mogą być niebezpieczne dla innych Uczestników. Uczestnikom zabrania się zażywania i posiadania środków odurzających, nielegalnych substancji oraz napojów alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju zarówno przed, jak i w trakcie Biegu. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy dopuszczenia do udziału w Grze osób, u których zostanie stwierdzone spożycie lub posiadanie jakichkolwiek środków odurzających, nielegalnych substancji oraz napojów alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju.


  1.  Uczestnik zobowiązuje się przestrzegać wszelkich zasad i przepisów, które mają zastosowanie do uczestnictwa w Grze, w szczególności zasad fair play.
    5. Organizator nie zapewnia ubezpieczenia Uczestników od zdarzeń losowych związanych z udziałem w Biegu.
    6. Dokonując rejestracji Uczestnik wyraża zgodę na poddanie się wymaganiom zawartym w niniejszym Regulaminie, w tym na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U. z 2016 r. poz. 922, z późn. zm.) oraz Regulaminem. Organizator zastrzega sobie, a także podmiotom z nim powiązanym, prawo do przeprowadzenia z każdym z Uczestników wywiadów, robienia zdjęć i/lub filmowania, używania imion i nazwisk, wizerunku, podobizny lub głosu oraz innych materiałów pochodzących lub związanych z uczestnictwem w Biegu na potrzeby reklamowe, promocyjne, a także możliwość ich wykorzystania w Internecie lub w transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na wszelkie inne potrzeby komercyjne z prawem do ich modyfikowania.POLITYKA PRYWATNOŚCI


    1. Dane osobowe Uczestników dokonujących rejestracji przetwarzane są zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U. z 2016 r. poz. 922, z późn. zm.) Przekazanie danych osobowych uczestników jest dobrowolne, jednakże stanowi warunek uczestnictwa w biegu. Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz do ich poprawiania i usuwania, jak i złożenia sprzeciwu co do ich dalszego przetwarzania przez Organizatora.
    2. Dane osobowe Uczestników umieszczone w zgłoszeniu mogą być przetwarzane: – w zakresie prowadzenia i realizacji Biegu, – w celu przyszłych działań marketingowych dotyczących działalności, produktów i usług Organizatora.
    3. Organizator zastrzega sobie prawo do wysyłania Uczestnikom w dowolnym czasie wiadomości w zakresie prowadzenia i realizacji Biegu i funkcjonowania Strony internetowej (przypomnienia, komunikaty systemowe, powiadomienia techniczne, ważne ogłoszenia). Dane osobowe Uczestnika będą wykorzystywane w celu informowania Uczestnika o przyszłych imprezach Organizatora, a także do wewnętrznych potrzeb administracyjnych i analitycznych.
    4. Administratorem danych osobowych jest Miasto Tomaszów Lubelski.

INFORMACJE DODATKOWE
1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe podczas trwania i powrotu z Gry.

  1. Uczestnik Gry ma obowiązek stosowania się do przepisów ruchu drogowego podczas poruszania się po terenie Miasta
    3. Każdy uczestnik bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność.
    4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zaginione w trakcie trwania zawodów.
    5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie.
    6. Brak znajomości regulaminu nie będzie uznawany jako wytłumaczenie.
    7. Uczestnik gry, dokonując rejestracji, akceptuje warunki niniejszego Regulaminu gry i wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych.
    8. Organizator zastrzega sobie prawo do interpretacji niniejszego regulaminu oraz do jego zmian.
    9. W sprawach nieujętych Regulaminem rozstrzyga Organizator.
    10. Jeżeli którekolwiek z postanowień Regulaminu uznane zostanie, w całości lub częściowo, za nieważne lub niemożliwe do wyegzekwowania, to wszelkie inne postanowienia (w całości bądź częściowo) zachowują ważność i wykonalność.
    11. Kontakt z Organizatorem można nawiązać telefonicznie pod numerem tel.: 536-384-280 lub osobiście w budynku Tomaszowskiego Domu Kultury .

Oświadczam, że zapoznałem się z treścią regulaminu i akceptuję go w całości.