Zapytanie dotyczące wynajmu 3 urządzeń pneumatycznych (dmuchańców) wraz z obsługą podczas pikniku ekologicznego, realizowanego w ramach projektu pn. „Transgraniczne Roztocze – ochrona kompleksu przyrodniczego poprzez poprawę gospodarki ściekowej w Mieście Tomaszów Lubelski i Gminie Solonka” realizowanego w ramach naboru do Programu Interreg NEXT Polska -Ukraina 2021-2027.

 

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest wynajem 3 urządzeń pneumatycznych (dmuchańców) przeznaczonych do rekreacji i zabawy dla dzieci, wraz z ich transportem, montażem, demontażem oraz zapewnieniem pełnej obsługi i nadzoru nad urządzeniami podczas pikniku ekologicznego.

 

  1. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia:

  1. wynajmu 3 urządzeń pneumatycznych (dmuchańców), np. zamku, zjeżdżalni, toru przeszkód lub innych atrakcji dostosowanych do potrzeb dzieci w różnym wieku;
  2. transportu urządzeń na miejsce organizacji wydarzenia oraz ich odbioru po zakończeniu wydarzenia;
  3. montażu i demontażu wszystkich urządzeń;
  4. niezbędnego wyposażenia technicznego umożliwiającego prawidłowe i bezpieczne funkcjonowanie urządzeń;
  5. pełnej obsługi oraz stałego nadzoru nad korzystaniem z urządzeń przez cały okres ich udostępnienia uczestnikom wydarzenia;
  6. zapewnienia bezpiecznego użytkowania urządzeń, zgodnie z instrukcjami i wymaganiami producenta oraz obowiązującymi przepisami i normami bezpieczeństwa;
  7. zapewnienia urządzeń sprawnych technicznie, kompletnych, odpowiednio zabezpieczonych oraz posiadających wymagane dokumenty potwierdzające ich dopuszczenie do bezpiecznego użytkowania.

Wykonawca ponosi odpowiedzialność za prawidłowy montaż, stan techniczny oraz bezpieczne funkcjonowanie udostępnionych urządzeń przez cały czas trwania wydarzenia.

 

III. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Termin realizacji: 30 sierpnia 2026 r.

Czas trwania: 3 godziny.

Miejsce realizacji: Park Miejski w Tomaszowie Lubelskim.

Szczegółowe godziny rozpoczęcia i zakończenia świadczenia usługi zostaną uzgodnione z Wykonawcą przed realizacją zamówienia.

 

  1. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY

  2. Oferta musi zostać sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej, zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym.
  3. Oferta powinna zawierać:
    • wypełniony Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do ZO;
    • Oświadczenie – załącznik nr 2 do ZO.
  4. Cena ofertowa powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w szczególności:
    • wynajem urządzeń;
    • transport urządzeń na miejsce wydarzenia i ich odbiór;
    • montaż i demontaż;
    • obsługę i nadzór nad urządzeniami;
    • koszty niezbędnego wyposażenia technicznego;
    • wszelkie inne koszty niezbędne do prawidłowej i kompleksowej realizacji zamówienia.

 

  1. KRYTERIA I SPOSÓB OCENY OFERT

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium:

Cena ofertowa – 100%.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta spełniająca wymagania określone w niniejszym zapytaniu ofertowym, która uzyska największą liczbę punktów w kryterium ceny.

 

  1. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT

Oferty należy składać:

  • osobiście lub za pośrednictwem poczty na adres siedziby Zamawiającego:
    Lwowska 57, 22-600 Tomaszów Lubelski, pok. nr. 23.

lub

Termin składania ofert: 26 sierpnia 2026 r.

Oferty złożone po upływie wyznaczonego terminu mogą nie zostać rozpatrzone.

VII. INFORMACJE DODATKOWE

  1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy do wyjaśnienia treści złożonej oferty.
  2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie, jeżeli wystąpią okoliczności uzasadniające jego unieważnienie.
  3. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia z zachowaniem należytej staranności oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i zasadami bezpieczeństwa.
  4. Wykonawca zapewnia, że osoby odpowiedzialne za obsługę urządzeń posiadają odpowiednie doświadczenie i kwalifikacje niezbędne do bezpiecznej realizacji usługi.

 

 

Pliki do pobrania