Regulamin zawodów

Roztoczański Cross – Lubelskie 2026

Patronat Honorowy
Burmistrz Miasta Tomaszowa Lubelskiego Wojciech Żukowski

Organizator :

Miasto Tomaszów Lubelski
Lubelski Okręgowy Związek Narciarski

Współorganizatorzy:

OSiR „Tomasovia”

Cel imprezy:

Promocja zdrowego stylu życia.
Popularyzacja biegów i nordic walking, jako prozdrowotnej i międzypokoleniowej, najprostszej i ogólnodostępnej formy sportu i rekreacji na świeżym powietrzu dla osób w każdym wieku i z różnych środowisk.
Promocja walorów turystycznych województwa lubelskiego i Euroregionu Roztocze.
Integracja pokoleniowa i społeczna.
Integracja z osobami niepełnosprawnymi.

Termin i miejsce zawodów

Zawody odbędą się dnia 31.05.2026 r. na terenie leśnym Uroczyska Siwa Dolina.

Start i Meta przy stadionie OSiR „Tomasovia” w Tomaszowie Lubelskim ul. Al. Sportowa 8

Program zawodów: 2. Roztoczański Cross – Lubelskie 2026

08.30 – Otwarcie biura zawodów

10.15 – Wspólna rozgrzewka

10.30 – Start nordic walking – dystans 5 km

11.15 – Start biegu terenowego – dystans 10 km

12.30 – nordic walking – rekreacyjny marsz terenowy trasami Siwej Doliny – dystans około 7 km ) – bieg wyłączony z obowiązku wpisowego

14.30 – Ogłoszenie oficjalnych wyników, dekoracja zwycięzców.

W zależności od sytuacji ramowy program zawodów może ulec zmianie

Trasy zawodów.

Trasy zawodów przebiegać będą po malowniczych terenach leśnych Nadleśnictwa Tomaszów Lubelski – Uroczyska Siwa Dolina.
Trasy będą oznaczone w miarę potrzeb specjalnymi znacznikami.
Szczegółowy opis tras i regulamin zostaną umieszczone na stronie internetowej organizatora www.lozn.org.pl , w mediach społecznościowych i na stronie zawodów.
Na trasie zawodów będzie punkt odżywiania dla biegaczy i nordic walking, zaopatrzony w węglowodany, napoje niegazowane i inne płyny.
Po zawodach wszyscy uczestnicy otrzymają ciepły posiłek regeneracyjny.

Zasady uczestnictwa

Zawodnicy obowiązkowo własnoręcznie podpiszą “Oświadczenie” w Biurze Zawodów, że ich stan zdrowia pozwala na udział w zawodach, startują na własną odpowiedzialność, oraz wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych.
Każdy uczestnik zawodów jest zobowiązany do umieszczenia numeru startowego w miejscu widocznym, na wysokości klatki piersiowej oraz na prawym udzie spodenek pod karą dyskwalifikacji.
Pomiar czasu i ustalenie kolejności zawodników na mecie będzie dokonywane elektronicznym systemem pomiarowym. Oficjalnym czasem jest czas brutto.
Warunkiem sklasyfikowania zawodnika jest pokonanie zatwierdzonej w regulaminie trasy.
Na trasie będą sędziowie nadzorujący technikę biegu nordic walking.
W marszu rekreacyjnym nordic walking obowiązują zapisy bezpośrednio u organizatora do dnia 29 maja 2026 r.
Marsz rekreacyjny nordic walking – nie podlega opłacie starowej

Warunki uczestnictwa:

Obowiązuje limit uczestników wynoszący 300 osób.

Zgłoszenia zawodników przyjmowane będą wyłącznie poprzez formularz zgłoszeniowy na stronie zapisów pod oddzielnymi linkami do :

A/ konkurencja nordic walking – dystans ok. 5 km :

B/ konkurencja bieg terenowy – dystans ok. 10 km :

E-zgłoszenia będą przyjmowane do dnia 21.05.2026 r. o ile wcześniej nie zostanie wyczerpany limit miejsc. Po tym terminie zgłoszenie będzie możliwe jedynie po wcześniejszym kontakcie z Organizatorem – tel. 604 204 595 bez możliwości otrzymania pamiątkowej koszulki i medalu uczestnika /opłata w dalszym ciągu 30,00 zł płatne gotówka przed startem.
Sprawdź swoje zgłoszenie do

A/ konkurencja nordic walking – dystans 5 km – pod linkiem :

B/ konkurencja bieg terenowy – dystans 10 km – pod linkiem :

Zawodnicy dokonujący rejestracji i startując w zawodach, oświadczają, że biorą w nich udział na własną odpowiedzialność. Organizator nie ubezpiecza zawodników. Rejestracja traktowana jest jednoznacznie z przyjęciem warunków Regulaminu.
Zawodników obowiązuje opłata startowa:

– do dnia 21.05.2026 r. dla startujących w biegu na dystansie ok. 10 km i w marszu nordic walking na dystansie ok. 5 km – 30,00 zł, zgłoszenia po dniu 21.05.2026 r. i wniesienie opłaty umożliwi start bez możliwości otrzymania pamiątkowej koszulki i medalu uczestnika.

Wpłaty należy dokonać niezwłocznie 1- 2 dni po zapisie pod rygorem usunięcia uczestnika z listy w ciągu 10 dni.

Płatność na konto : Lubelski Okręgowy Związek Narciarski, 22-600 Tomaszów Lubelski

Aleja Sportowa 8 Nr konta 39 1600 1462 1871 6875 7000 0001

BGŻ BNP Paribas S.A. Oddział w Tomaszowie Lubelskim

Opłata startowa nie podlega zwrotowi.

Weryfikacja zawodników oraz wydawanie numerów i pakietów startowych będą odbywały się w Biurze Zawodów za okazaniem dokumentu ze zdjęciem potwierdzającym tożsamość i po podpisaniu oświadczenia w Biurze Zawodów.
Organizator zastrzega sobie prawo wcześniejszego zamknięcia zapisów w przypadku wypełnienia limitu zgłoszeń, który wynosi 300 osób /decyduje kolejność rejestracji i wpłaty/.

Świadczenia startowe dla biegów dotyczą konkurencji nordic walking – dystans ok. 5 km i konkurencja bieg terenowy – dystans ok.10 km :

numer startowy,
pamiątkowa koszulka jest jedna dla każdego uczestnika bez względu na to w jakich konkurencjach brał udział,
opieka medyczna w czasie zawodów,
napoje i węglowodany na trasie,
pamiątkowy medal na mecie, /Uwaga : medal jest jeden dla każdego uczestnika bez względu na to jakich w konkurencjach brał udział /
ciepły posiłek regeneracyjny i napoje rozgrzewające po biegu

Klasyfikacja biegu i nordic walking.

Generalna Kobiet i Mężczyzn w Biegu – I – III miejsca.
Generalna Kobiet i Mężczyzn w nordic walking – I – III miejsce.

Kategorie wiekowe w Biegu – I – III miejsce:

K/M 18 – 39 roczniki 2006/2005/2004/2003/2002/2001/2000/1999/1998/1997/
K/M 40 – 49 roczniki 1996/1995/1994/1993/1992/1991/1990/1989/1988/1987/
K/M 50 – 59 roczniki 1976/1975/1974/1973/1972/1971/1970/1969/1968/1967/
K/M 60 – 69 roczniki 19661965/1964/1963/1962/1961/1960/1959/1958/1957/
K/M 70+. roczniki 1956/1955/1954/ 1953/ 1952/1951/1950/1949/1948/ i starsi

Kategorie wiekowe w nordic walking – I – III miejsce

K/M 18 – 39 roczniki 2006/2005/2004/2003/2002/2001/2000/1999/1998/1997/

K/M 40 – 49 roczniki 1996/1995/1994/1993/1992/1991/1990/1989/1988/1987/

K/M 50 – 59 roczniki 1976/1975/1974/1973/1972/1971/1970/1969/1968/1967/

K/M 60 – 69 roczniki 19661965/1964/1963/1962/1961/1960/1959/1958/1957/

K/M 70+. roczniki 1956/1955/1954/ 1953/ 1952/1951/1950/1949/1948/ i starsi

We wszystkich klasyfikacjach brany jest pod uwagę czas brutto, w klasyfikacji wiekowej rok urodzenia. Nagrody z pkt. 1 – 2 (open) i pkt. 5 – 6 (wiekowe) nie dublują się.
Zawodnicy, którzy ukończą zawody, otrzymają na mecie pamiątkowy medal.
Zwycięzcy biegu i marszu nordic walking w klasyfikacji generalnej kobiet i mężczyzn (miejsca I – III), w kwalifikacji wiekowej kobiet i mężczyzn w biegu i nordic walking (I – III miejsca) otrzymają puchary, statuetki lub inne wyróżnienia.
W miarę pozyskanych środków odbędzie się losowanie nagród wśród uczestników.

Ochrona danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Lubelski Okręgowy Związek Narciarski

Kontakt z administratorem danych jest możliwy poprzez pocztę elektroniczną pod adresem : tom.tom60@wp.pl

Dane osobowe przetwarzane są w celu:

– wykonania umowy – udział w imprezie sportowej,

– świadczenia usług drogą elektroniczną,

– obsługi zgłoszeń i innej korespondencji kierowanej do Organizatora,

– przygotowania numerów startowych,

– przygotowania list startowych oraz opracowanie wyników i klasyfikacji,

– przesyłania informacji organizacyjnych (e-mail/ SMS),

– umożliwienia kontaktu z naszymi partnerami i sponsorami,

– wykonania obowiązków prawnych oraz podatkowych,

– przeciwdziałania oszustwom i nadużyciom,

– w celach wynikających z prawnych interesów Klubu,

– przesyłania informacji marketingowych (email/SMS) o naszych imprezach,

Podanie danych osobowych jest niezbędne do udziału w zawodach.
Dane będą przetwarzane w okresie organizacji i realizacji zawodów. Po zakończeniu tego czasu dane będą nadal przechowywane w celach podatkowych i rachunkowych, oraz w celach zapobiegania oszustwom i nadużyciom oraz dochodzenia ewentualnych roszczeń wynikających z zawartej umowy. Część danych zawodników – szczególnie te z wyników – mogą być przetwarzane także po tym terminie w celach archiwalnych i statystycznych.
Zawody mają charakter imprezy publicznej, w związku z tym na rozpowszechnianie wizerunku uczestnika przez organizatora i sponsorów – jako osoby stanowiącej jedynie szczegół całości nie wymaga się pobierania zgody, poprzez umieszczanie na wszelkich nośnikach multimedialnych w Internecie, prasie, telewizji oraz na nośnikach reklamowych innego typu.
Dane osobowe będą ujawnione pracownikom, współpracownikom oraz podwykonawcom Administratora w zakresie niezbędnym do realizacji wcześniej wymienionych celów przetwarzania danych osobowych.

W zakresie związanym z realizacją zadania publicznego, będą gromadzone, przetwarzane i przekazywane, a także wprowadzane do systemów informatycznych.

Za zapisy internetowe odpowiada : Lubelski Okręgowy Związek Narciarski .

Listy startowe i wyniki, zawierające podstawowe dane osobowe (imię, nazwisko, płeć, rok urodzenia oraz miejscowość zamieszkania) będą ogólnodostępne, w tym publikowane, na stronie internetowej zawodów. Wyniki mogą być także publikowane na innych stronach internetowych w tym w mediach.

Uczestnik zawodów ma prawo do wniesienia żądania:

– dostępu do danych osobowych

– ich sprostowania, usunięcia bądź ograniczenia ich przetwarzania

Ponadto ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania oraz przeniesienia danych.

Dodatkowo w odniesieniu do przetwarzania, które odbywa się na podstawie udzielonej zgody, zawodnik ma prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie.

Skargę na sposób przetwarzania danych osobowych można wnieść:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

Postanowienia końcowe:
Organizator zapewnia mobilną opiekę medyczną w trakcie trwania imprezy sportowej. Zaleca się posiadanie przy sobie telefonu celem poinformowania Organizatora o złym stanie zdrowia bądź kontuzji swojej lub innego uczestnika na trasie zawodów lub zgłoszenie do najbliższego sędziego na trasie zawodów.
Ze względów bezpieczeństwa Organizator zastrzega sobie prawo do skrócenia trasy, zmiany godziny startu, przerwania lub odwołania Zawodów w przypadku wystąpienia bardzo trudnych warunków atmosferycznych lub klęsk żywiołowych oraz w przypadku zagrożenia epidemicznego i związanych z tym ograniczeń, które uniemożliwiają przeprowadzenie zawodów sportowych.
Organizator nie odpowiada za rzeczy pozostawione bez opieki w trakcie imprezy.
Organizator nie ubezpiecza zawodników.
Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że udział w zawodach wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość obrażeń ciała i urazów fizycznych, w tym śmierci.
Przekazanie Organizatorowi podpisanej karty zgłoszenia oznacza, że uczestnik rozważył i ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w imprezie i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko startując w zawodach, wyłącznie na własną odpowiedzialność.
Pobranie numeru startowego przez zawodnika oznacza, że zawodnik zapoznał się z regulaminem zawodów, akceptuje go i zobowiązuje się do jego przestrzegania.
Organizator zastrzega sobie zmiany w powyższym Regulaminie, które będą publikowane na stronie internetowej Organizatora : lozn.org.pl oraz https://tomasovia.naszosir.pl/ i https://www.tomaszow-lubelski.pl/

Uczestnicy są zobowiązani do zapoznania się ze zmianami.
Ze względu na lokalizację zawodów należy przestrzegać zasad bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony przyrody, jak i również dbać o porządek w miejscu zawodów.
Kontakt do Organizatora: tom60@wp.pl
Interpretacja regulaminu należy do Organizatora.