Artykuły
Burmistrz Miasta Tomaszów Lubelski ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu na rok 2014
BURMISTRZ MIASTA TOMASZÓW LUBELSKI
działając na podstawie art. 11 ust. 2 oraz art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234 poz. 1536 ze zmianami) oraz Uchwały Nr XXXIX/418/2013 Rady Miasta Tomaszów Lubelski z dnia 22 listopada 2013 roku w sprawie uchwalenia rocznego programu współpracy Gminy Miejskiej Tomaszów Lubelski z organizacjami pozarządowymi i podmiotami ustawowo uprawnionymi do prowadzenia działalności pożytku publicznego na rok 2014,
ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych
z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu na rok 2014.
Konkurs skierowany jest do podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 2 i ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234 poz. 1536 ze zmianami).
I. RODZAJE WSPIERANYCH ZADAŃ I WYSOKOŚĆ PLANOWANYCH ŚRODKÓW PUBLICZNYCH PRZEZNACZONYCH NA „WSPIERANIE” ICH REALIZACJI
1. Zadania w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu, obejmujące:
- organizacja i udział w zawodach oraz aktywizacja sportowa osób niepełnosprawnych - proponowana kwota dotacji 3.500 zł,
- organizacja i udział w zawodach oraz szkolenie dzieci i młodzieży, w zakresie gimnastyki sportowej z elementami akrobatyki oraz aerobiku - proponowana kwota dotacji 1.500 zł,
- organizacja i udział w zawodach oraz szkolenie młodzików, juniorów młodszych i juniorów starszych, w sekcji karate - proponowana kwota dotacji 11.000 zł,
- organizacja i udział w zawodach oraz szkolenie dzieci i młodzieży w narciarstwie biegowym - proponowana kwota dotacji 14.500 zł,
- organizacja i udział w zawodach oraz szkolenie i współzawodnictwo sportowe dzieci i młodzieży w szachach - proponowana kwota dotacji 15.000 zł,
- organizacja i udział w zawodach oraz szkolenie sportowe dzieci i młodzieży w lekkiej atletyce - proponowana kwota dotacji 13.000 zł,
- organizacja i udział w zawodach oraz szkolenie dzieci i młodzieży w sportach wrotkarskich - proponowana kwota dotacji 19.000 zł,
- organizacja i udział w zawodach oraz szkolenie i współzawodnictwo sportowe dzieci i młodzieży w tenisie stołowym - proponowana kwota dotacji 3.500 zł,
- organizacja i udział w rozgrywkach ligowych, w tym szkolenie w piłce nożnej - proponowana kwota dotacji 210.000 zł,
- organizacja i udział w rozgrywkach ligowych, w tym szkolenie w piłce siatkowej - proponowana kwota dotacji 70.000 zł,
- organizacja współzawodnictwa sportowego dzieci i młodzieży w boksie - proponowana kwota dotacji 2.000 zł,
- organizacja imprez sportowych w ramach ogólnopolskiego współzawodnictwa dzieci i młodzieży szkół podstawowych i gimnazjalnych - proponowana kwota dotacji 3.000 zł.
2. Zlecenie realizacji zadania publicznego nastąpi w formie wsparcia zadania wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie jego realizacji.
3. Zastrzega się prawo zmiany wysokości środków finansowych w przypadku gdy złożone oferty (oferta) nie uzyskają (nie uzyska) akceptacji Burmistrza Miasta lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu Miasta w części przeznaczonej na realizację zadania z ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu.
II. WYSOKOŚĆ ŚRODKÓW PUBLICZNYCH PRZEZNACZONYCH W BUDŻECIE MIASTA TOMASZÓW LUBELSKI NA REALIZACJĘ DOTOWANYCH ZADAŃ W 2012 i 2013 ROKU
Rok 2012
Zadania w zakresie:
- upowszechniania kultury fizycznej i sportu - 503.000 zł.
Rok 2013
Zadania w zakresie:
- upowszechniania kultury fizycznej i sportu - 501.000 zł.
III. ZASADY PRZYZNAWANIA DOTACJI
- Postępowanie konkursowe odbywać się będzie przy uwzględnieniu zasad określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234 poz. 1536 ze zmianami)
- Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
- Zadanie winno być przedmiotem działalności statutowej podmiotu ubiegającego się o dotację.
- W przypadku, gdy wnioskowana w ofertach kwota dofinansowania przekroczy wysokość środków przeznaczonych na wsparcie poszczególnych zadań, zastrzega się możliwość zmniejszenia wysokości wnioskowanego dofinansowania, stosownie do posiadanych środków. W przypadku konieczności zmniejszenia kwoty dotacji w stosunku do wnioskowanej przez oferenta, nie będzie on związany złożoną ofertą. W takim przypadku oferent może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać swoją ofertę.
- Warunkiem przekazania dotacji na wyodrębniony na ten cel rachunek bankowy jest zawarcie umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
- Burmistrz Miasta może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie podpisania z nim umowy i cofnąć dotację w przypadku, gdy okaże się, że:
- rzeczywisty zakres zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie,
- podmiot lub jego reprezentanci utracili zdolność do czynności prawnych,
- zostały ujawnione, nieznane wcześniej, okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta,
- podmiot nie wyodrębnił rachunku bankowego dla przyjęcia dotacji.
IV. TERMINY SKŁADANIA OFERT
- Oferta powinna być złożona na formularzu zgodnie z wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z dnia 2011 r. Nr 6, poz. 25).
- Do oferty należy dołączyć:
- aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących,
- sprawozdanie merytoryczne z działalności za 2013 rok w przypadku krótszej działalności podmiotu – za okres tej działalności.
- sprawozdanie finansowe za 2013 rok (bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat, informacje dodatkową) lub w przypadku niesporządzenia go
w terminie składania oferty, sprawozdanie finansowe za 2012 r. a w przypadku krótszej działalności za okres tej działalności, - statut podmiotu, który składa ofertę po raz pierwszy lub w przypadku dokonanych zmian w statucie,
- w przypadku składania oferty wspólnej należy załączyć dokumenty potwierdzające podstawę prawną działania każdego z tych podmiotów,
- w przypadku składania kopii wymaganych dokumentów każda strona dokumentu powinna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez co najmniej jedna osobę upoważnioną do reprezentowania podmiotu zgodnie z dokumentem potwierdzającym status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących.
- Oferty wraz z wymaganymi załącznikami należy składać osobiście do dnia 24 grudnia 2013 roku do godz. 15.00 w sekretariacie Urzędu Miasta Tomaszów Lubelski lub listownie - z zaznaczeniem na kopercie nazwy oferenta i nazwy zadania, którego dotyczy oferta. W przypadku ofert składanych drogą pocztową decyduje data stempla pocztowego. Obowiązujące formularze ofert można pobierać w budynku Urzędu Miasta ul. Lwowska 53 p. Nr 2 w godzinach od 8:00 do 15:00. Formularze ofert opublikowane są także na stronie internetowej Urzędu Miasta
https://www.tomaszow-lubelski.pl i w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Tomaszów Lubelski www.umtomaszowlubelski.bip.lubelskie.pl
V. TERMINY, TRYB I KRYTERIA STOSOWANE PRZY WYBORZE OFERTY
- Określa się termin rozpatrzenia ofert na dzień 27 grudnia 2013 roku.
- Oferty będą rozpatrywane przez Komisję powołaną przez Burmistrza Miasta. Komisja składa się z przedstawicieli organu wykonawczego Gminy Miejskiej Tomaszów Lubelski
i osób wskazanych przez organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234 poz. 1536 z późn. zm.), z wyłączeniem osób wskazanych przez organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy biorące udział w konkursie. Do członków komisji konkursowej biorących udział w opiniowaniu ofert stosuje się przepisy ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000 r. Nr 98 poz. 1071, z późn. zm.) dotyczące wyłączenia pracownika. W składzie komisji mogą również zasiadać, z głosem doradczym, osoby posiadające specjalistyczną wiedzę w dziedzinie obejmującej zakres zadań publicznych, których konkurs dotyczy. - Komisja dokonuje otwarcia oraz oceny pod względem kompletności, prawidłowości formalnej i rachunkowej złożonych ofert, a także pod względem zgodności z przedmiotem otwartego konkursu ofert. Posiedzenie komisji jest protokołowane przez sekretarza Komisji. Z prac Komisji sporządzany jest zbiorczy protokół, zawierający wykaz podmiotów, których oferty podlegały rozpatrzeniu, wykaz podmiotów, których oferty zostały ocenione pozytywnie wraz z uwzględnieniem wysokości proponowanego dofinansowania, wykaz podmiotów, których oferty zostały ocenione negatywnie wraz z uzasadnieniem. Protokół podpisują wszyscy członkowie Komisji biorący udział w posiedzeniu komisji.
- Komisja stosuje kryteria określone w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, a także uwzględnia kryteria określone w dziale IX § 11 pkt. 6 Uchwały Nr XXXIX/418/2013 Rady Miasta Tomaszów Lubelski z dnia 22 listopada 2013 roku w sprawie uchwalenia rocznego programu współpracy Gminy Miejskiej Tomaszów Lubelski z organizacjami pozarządowymi i podmiotami ustawowo uprawnionymi do prowadzenia działalności pożytku publicznego na rok 2014, tj.:
- ocenę możliwości realizacji zadania przez organizację wnioskodawcę,
- ocenę przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
- wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania,
- proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikację osób, przy udziale, których wnioskodawca będzie realizował zadanie publiczne,
- planowany przez wnioskodawcę udział środków własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego,
- planowany przez wnioskodawcę wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków,
- analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku podmiotów, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.
- Odrzuceniu podlegać będą oferty:
- złożone na drukach innych niż wskazane w ogłoszeniu,
- niekompletne,
- złożone po terminie,
- złożone przez podmiot nieuprawniony do udziału w konkursie,
- nie dotyczące zadań wskazanych w ogłoszeniu.
- Komisja konkursowa w terminie 7 dni od zakończenia prac przekazuje całość dokumentacji konkursowej Burmistrzowi Miasta, który podejmuje ostateczną decyzję w tej sprawie. Od decyzji Burmistrza Miasta odwołanie nie przysługuje. Wyniki konkursu z uwzględnieniem wykazu podmiotów i zleconych zadań, na które przyznano dotacje oraz kwot przyznanych na realizacje tych zadań, zostaną opublikowane na stronie internetowej, w BIP Urzędu Miasta oraz na tablicy ogłoszeń w terminie trzech dni roboczych od zatwierdzenia wyboru ofert przez Burmistrza Miasta.
- Szczegółowe zasady i tryb pracy komisji konkursowej określa regulamin pracy komisji konkursowej.
VI. TERMINY I WARUNKI REALIZACJI ZADANIA
- Termin realizacji zadań określa się na okres od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2014 roku. Podmiot dotowany po zakończeniu realizacji zadania zobowiązany jest do przedstawienia szczegółowego sprawozdania merytorycznego i finansowego z wykonanego zadania w nieprzekraczalnym terminie 30 dni od daty zakończenia zadania. Obowiązujący formularz sprawozdania opublikowany jest w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25).
- Formularz sprawozdania dostępny jest również na stronie internetowej www.tomaszow-lubelski.pl.
Wzór oferty na realizację zadania publicznego
Wzór sprawozdania z wykonania zadania publicznego
